E Fatura nedir? e Fatura kullanma avantajları nelerdir?

E fatura, elektronik ortamda hazırlanan ve basılı olmayan bir fatura türüdür. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan e faturanın çerçevesi yasal düzenlemelerle çizilmiş, uluslararası olarak standart bir duruma getirilmiştir. Değiştirilemezliği mali mühür ve zaman damgası sayesinde garanti altına alınan bu fatura çeşidi, iki tarafın da e fatura kullanıcısı olması durumunda kullanılır. Alıcı ve satıcılara iletimi ise Gelir İdaresi Başkanlığı sunucuları üzerinden gerçekleştirilir.

E fatura türüne geçiş yapmak isteyen işletmeler için pek çok sistem ve program bulmak mümkündür. İşletmelerin dikkat etmesi gereken en önemli nokta ise bu programlar arasından kendi firmaları için en uygun olanı seçmektir. Program seçimi sonrası yapılan başvuru sayesinde e fatura kesme işlemine başlanabilir. Hem zaman hem de iş yükü açısından oldukça tasarruf sağlayan e fatura, bu özellikleri sayesinde günümüzde sık kullanılan dijital çözümlerden biri haline gelmiştir. 

e Fatura ne işe yarar? 

Özellikle son zamanlarda sık karşılaşılan kavramlardan biri olan e fatura, her iki tarafın da elektronik fatura kullanıcısı olması durumunda kullanılır. Hem alıcılar hem de satıcılar için son derece sıkıcı ve yorucu süreçleri ortadan kaldıran e fatura, kullanıcılar için oldukça avantajlı bir çözüm yöntemidir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen bir çalışma olan e fatura uygulamasının amacı, faturalandırma sürecini dijital ortama taşımaktır. Bu sayede alıcı ve satıcı arasında tasarruflu, kişi hatalarını ortadan kaldıran, güvenilir bir sistem oluşturulur. 

E dönüşüm adı verilen dijital kolaylık sürecinin önemli getirilerinden biri olan e fatura sistemi, kullanıcılar için birçok süreci oldukça kolaylaştırır. Gerek ülkemizde gerekse dünya çapında büyük bir kullanıcı kitlesine sahip olan e fatura sayesinde tüm firma ve mükellefler kolayca fatura düzenleyebilir ve hatta istediğinde eski faturalara rahatlıkla ulaşabilir. E faturalar, kağıt faturalar ile aynı standartlarda hazırlandığı için hukuka da uygun bir niteliktedir. Üstelik kağıt faturalar kağıt israfına ve nakliye giderlerine yol açarken e faturalarda bu gibi olumsuz etkiler söz konusu değildir. Bu nedenle e fatura hızla yaygınlaşan bir sistem haline gelmiştir.

e Fatura kullanma avantajları nelerdir? 

Kısaca e fatura olarak adlandırılan elektronik faturanın alıcı ve satıcılara sağladığı pek çok avantaj bulunur. Bu avantajlardan başlıcaları ise şu şekilde sıralanabilir:

İş yükünü azaltır

E fatura sisteminin sağladığı avantajlardan biri, elbette iş yükünü ciddi oranda azaltmasıdır. İmza- kaşe, fatura bastırma ve saklama gibi süreçler, e fatura sayesinde ortadan kalkmış olur. Böylece daha az yığılmış evrak ve rahat faturalandırma sayesinde işlemlerinizi kolayca halledebilirsiniz.

Maliyetleri azaltır 

E fatura avantajları arasında öne çıkan özelliklerden bir diğeri ise maliyetlerin azaltılmasına olan etkidir. E faturalar dijital ortamda hazırlandığından kağıt, zarf ve mürekkep gibi çeşitli araçlara yapılan masraflar ortadan kalkar. 

Aynı zamanda e faturalar alıcılara sistem üzerinden doğrudan iletilebildiği için yazdırma, baskı, arşivleme ve kargolama gibi pek çok işlem yüzünden ortaya çıkan masraflar da önlenmiş olur.

Zamandan tasarruf sağlar

E fatura sistemi sayesinde dijital ortamda kolayca hazırlanabilen faturalar, kağıda baskı yapmaya göre son derece kolay ve avantajlı bir süreç sunar. Yazdırma ve baskı gibi operasyonel süreçlerin yanı sıra arşiv ve kargo işlemlerini de ortadan kaldırarak zamandan büyük bir kazanım sağlar. 

Tahsilatları hızlandırır

E fatura kullanan işletmelerin faturaları müşterilere çok daha hızlı ulaşacağından tahsilat da aynı oranda hızlanır. Alıcılar, hazırlanan e faturayı iletildiği anda göreceğinden faturanın gecikmesi ya da ulaşmaması gibi olumsuz durumlar yaşanmaz. Bu da tahsilatın gecikmesi veya gerçekleşmemesi gibi sorunların ortaya çıkmasını önler.

Ofis dışında fatura kesme imkanı sağlar

İmza- kaşe, baskı gibi süreçleri ortadan kaldıran e fatura sayesinde ofiste olma zorunluluğu ortadan kalkar. Personellerle birlikte ofiste günler süren çalışmalar sonucu hazırlanan faturalar, e fatura sistemi sayesinde cep telefonundan her an her yerde yapılabilir hale gelmiştir.  İnternet bağlantısı olan 

Çevre dostu bir sistemdir 

E fatura sisteminin sağladığı avantajlar arasında çevre dostu olması da sıralanabilir. Çünkü bir ayda 500 adet kağıt fatura için toplamda 2 bin ağaç kesilir. E fatura sayesinde gereksiz kağıt ve malzeme kullanmayı engelleyebilir, israfı büyük oranda önleyebilirsiniz. Bu sayede hem doğaya hem de şirket bütçenize katkıda bulunabilirsiniz.