Günlük yaşantıda belediye, SGK, okul, adliye gibi sıkça uğranan kurumlar dilekçe sistemi ile işlerini yürütüyor. Dilekçe yazmayı bilmek bu noktada çok önemli bir unsur haline geliyor. Kurum – kurum ya da birey – kurum arası bir iletişim şekli olmasından kaynaklı olarak belli kurallar çerçevesinde yazılması gerekiyor. Sağlanan tek ve genel iletişim şekli işlerinizin daha hızlı ve kolay yürümesini sağlıyor. İşte dilekçe yazma kuralları…
DİLEKÇE BÖLÜMLERİ
- Tarih
- Yazılan makam adı
- Makam ili ve adresi
- Konu metni
- İmza
- Yazan kişinin ismi ve adresi
DİLEKÇE YAZMA KURALLARI
- Dilekçeler beyaz, çizgisiz ve tam bir kağıda yazılmalıdır.
- Dilekçe metni kağıdın arka tarafına uzatılmamalıdır. Gerekiyorsa ikinci bir kağıda devam edilmelidir.
- Dilekçe bilgisayar üzerinde yazılıp çıktı alınabilir. Bilgisayar olmadığı durumlarda mavi ya da siyah, silinmeyen bir kalem tercih edilerek yazılmalıdır.
- Dilekçe dili, kuruma ve istek, öneri veya şikayet olmasına bağlı olarak tercih edilmeli ve uygun yazılmalıdır.
- Dilekçe yazımında yazım, noktalama, kısaltma, parantez ve ek kullanımı gibi imla kurallarına dikkat edilmelidir. Kısaltma kullanımı halinde kısaltma açılımları parantez içinde ya da ayrı bir bölümde verilmelidir.
- Başlık, metin, tarih, isim, imza gibi bilgiler kağıttaki hiyerarşik düzene göre yazılmalıdır.
- Kurumu bilgilendirme amaçlı yazılan yazılarda “… bilgilerinize arz ederim.”
- Sorun çözümü ya da işlem başlatma isteği bulunan yazılarda “… gereğini saygılarımla arz ederim.”
- Yapılacak işlem için izin isteniyorsa “İzninizi saygılarımla arz ederim” şeklinde ciddi saygı ifadeleri kullanılmalı ve o şekilde bitirilmelidir.
- Dilekçeyi yazan kişi açıkça ve doğru bir şekilde tarihi, adını soyadını ve adresini belirtmelidir.
- Ciddi, resmi ve saygılı bir üslup kullanılmalıdır.
- Dilekçe gerekmedikçe uzatılmamalı ve dilekçe amacı kısa, açık bir şekilde belirtilmelidir.
- Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.
- İmzasız dilekçeler geçersiz sayılır. Bu sebeple metin sonunda atılan imza unutulmamalıdır.
- Dilekçenize ek bir belge göndermeniz ya da ek bir bilgi vermeniz gerekiyorsa dilekçe sonunda “Ekler” başlığı açılarak yer verilmelidir.
DİLEKÇE ÖRNEKLERİ
Birçok resmi kurum artık kendi dilekçe şablonlarını internet siteleri üzerinde bulundurmaktadır. Ancak böyle bir imkanınız olmadığı takdirde aşağıdaki örnekler gibi dilekçeleri kendiniz yazabilirsiniz:
---
---